¿Necesitas comprar una impresora y no tienes claro por dónde empezar? Gracias al amplio abanico de equipos de impresión que existen hoy en día, es muy fácil encontrar el dispositivo necesario para cada usuario según sus necesidades de impresión. Dependiendo del tipo de impresora, deberás comprar cartuchos de tinta o tóner, podrás imprimir de forma inalámbrica, fotocopiar, etc. Hay muchas características importantes a tener en cuenta, pero no te preocupes, aquí estamos para ayudarte en tu elección y responder a la siguiente pregunta.

¿Qué impresora tengo que comprar?

Sigue leyendo para conocer las diferentes características tanto de las impresoras láser como de las impresoras de tinta y descubre qué impresora comprar.

5 cosas a tener en cuenta antes de comprar una impresora

A la hora de elegir la mejor impresora, tenemos que tener en cuenta 5 aspectos importantes para no fallar y al final comprar el equipo de impresión que mejor se adapte a nuestras necesidades. Estos aspectos son:

1. ¿Qué tipos de documentos voy a imprimir?

Esto es bastante importante, aunque de primeras no sepas muy bien qué uso le vas a dar. Lo que vas a tener que elegir principalmente es si vas a imprimir en blanco y negro únicamente, o también a color. Esto va a definir el tipo de impresora que tienes que comprar, es decir, impresoras monocromo o impresoras a color.

También has de valorar si vas a imprimir documentos de texto, o también vas a querer imprimir fotografías o documentos con gráficos a color. Para que te hagas una idea rápida, estos son los tipos de impresoras que tienes que elegir dependiendo del tipo de documento:

• Documentos de texto: impresoras laser monocromo.
• Documentos con gráficos o imágenes: impresoras laser color o impresoras de tinta.
• Fotografías: impresoras fotográficas o impresoras de tinta con alta calidad de impresión.

2.  ¿Cuánto voy a imprimir al mes?

Sabemos que es dfifícil decir un número exacto, pero tan solo es necesario que sepas más o menos el volumen que vas a imprimir. No es lo mismo la cantidad de impresiones que puedas realizar en casa por cosas puntuales, que la cantidad que pueda necesitar una oficina que imprima diariamente.

Dependiendo del volumen de impresión tendrás que elegir un modelo de impresora u otro. De hecho, existen marcas que están especialziadas en los diferentes tipos de uso: doméstico, profesional, de alto rendimiento...

Pero no te preocupes, no estás solo :-P. Con que tengas una idea aproximada, nos vale. Nuestro equipo se encargará de guiarte y asesorarte para ofrecerte la mejor impresora.

Pero para que puedas hacerte una idea rápida:

• Para impresiones puntuales en casa (>100 pag/mes): impresoras de tinta de sobremesa.
• Para imprimir documentos a color de forma ocasional (500-1.500 pag/mes): impresoras de tinta multifunción.
• Para imprimir documentos de texto con cierta frecuencia (500-3.000 pag/mes): impresoras laser de sobremesa.
• Para imprimir un alto volumen de impresión con calidad estándar (<3.000 pag/mes): impresoras de tóner monocromo o impresoras laser color.

3. ¿Cuántos equipos o usuarios van a utilizar la impresora?

Esta parte es bastante importante a la hora de elegir el modelo de impresora. Existen diferentes tipos de conectividad de las impresoras y esto te permitirá que lo usen más o menos usuarios. Y, como todo en esta vida, cada tipo de conexión tiene sus pros y sus contras.

A continuación os dejamos los pros y contras de los diferentes tipos de conexión de las impresoras:

Impresoras por USB

• Ventajas: al tener conexión directa por USB con el equipo, la velocidad de impresión es muy rápida, ya que la transmisión de datos es directa por cable.
• Desventajas: al ir conectada por un cable, tan solo te permite imprimir desde el dispositivo que esté conectado y tendrás que tener el dispositivo cerca de la impresora.
• Recomendado para: usuarios que tan solo tengan un dispositivo (ordenador) y que vayan a dejar la impresora en un puesto fijo.

Impresoras con WIFI:

• Ventajas: gracias a la conexión wifi podrás imprimir desde cualquier dispositivo que esté conectado a la misma red wifi : móviles, tables, ordenadores, portátiles... Además, podrás tener instalada la impresora en una habitación e imprimir desde otra.
• Desventajas: al ser vía wifi, la conexión es más lenta, por lo que la velocidad de impresión suele verse bastante mermada.
• Recomendado para: usuarios que impriman de forma ocasional, por ejemplo, en casa, desde diferentes dispositivos. También para usuarios que no suelan imprimir un alto volúmen de páginas.

Impresoras por Red (Ethernet):

• Ventajas: este tipo de conexión combina las ventajs de las dos anteriores. Por un lado permite que todos los dispositivos que estén conectados a la misma red que la impresora puedan imprimir, por lo que la impresora puede estar colocada en una habitación e imprimir desde distintos dispositivos en red. Al ir conectado por cable, la velocidad de impresión es rápida (no tanto como usb).
• Desventajas: tienes que tener los dipositivos conectados por red, por lo que no puedes imprimri desde dispostivos móviles.
• Recomendado para: este tipo de impresoras suele utilizarse en oficinas con más de 4-5 usuarios que suelan imprimir un alto volumen de documentos. Además, al ir por red, la documentación se mantiene más segura.

4. ¿Necesitas imprimir o también fotocopiar y escanear?

Hoy en día, lo más normal es que tengamos una impresora que permita también escanear o fotocopiar documentos, es decir, una impresora multifunción. Años atrás era más habitual comprar una impresora y, a parte, un escáner. Hoy disponemos de equipos multifunción que nos permiten hacer estas diferentes tareas desde un mismo dispositivo, ahorrando espacio y cables de por medio, además de ahorrar dinero.

Los principales tipos de impresora cuentan con su versión con escáner, es por ello que podemos encontrarnos impresoras de tinta multifunción, impresoras laser monocromo mutlifunción e impresoras laser color multifunción.

5. ¿Cuánto me voy a gastar en la impresora?

Y el último punto fundamental que debes tener en cuenta a la hora de elegir una impresora es establecer un prespuesto y conocer cúanto te vas a gastar en la impresora y su mantenimiento (los cartuchos).

La verdad es que es difícil saber cuánto te vas a gastar en impresiones ya que varía dependiendo, no sólo del tipo de impresora (tinta o láser), si no del modelo concreto, de los consumibles que utiliza, si tiene cartuchos compatibles de marca propia o no...

Por darte una idea general de los costes que supone el tener una impresora, te dejamos algunos consejos:

¿Qué otras características a tener en cuenta a la hora de elegir una impresora?

Una vez tienes claro estos 5 aspectos fundamentales cuando vayas a comprar tu impresora, te recomendamos que mires algunas características que pueden ser interesantes, tales como:

• Impresión a doble cara automática
• Escáner ADF (alimentador automático de documentos)
• Soportes permitidos (A4, A5, 10x15cm...)
• Modo ahorro tinta/tóner
• Calidad papel admitido (gramaje, acabados...)
• Velocidad de impresión (10-12ppm, 20-25ppm, >25ppm)
• Resolución de impresión (por encima de 4800ppp se considera alta)

Y hasta aquí la guía de compra de impresora 2024 elaborada por nuestro equipo de Cartucho.es. Esperamos que te haya servido y te dejamos a mano el contacto de nuestro equipo de asesoramiento para que puedas consultarles cualquier duda y te guíen en la compra de tu impresora.